División de administración

La División de Administración brinda servicios de apoyo vitales para las instalaciones del departamento y el personal de la oficina central.

La Oficina de Finanzas incluye las siguientes secciones: Cuentas por pagar, Operaciones contables, Contratos y compras , Contratos y Subvenciones, Presupuestos y Servicios de Compensación. Finanzas coordina y proporciona contabilidad centralizada, informes financieros, presupuestos, compras, pagos a proveedores y gestión financiera de contratos y subvenciones.

La Oficina de Gestión de Recursos Humanos proporciona servicios de personal centralizados, incluida la coordinación de la implementación del plan de reclutamiento, políticas y procedimientos de personal, estudios de salarios y clases y mucho más. RR.HH. evalúa las necesidades de personal y recluta activamente a la fuerza laboral más calificada y profesional disponible para brindar una atención de calidad a los consumidores. Para fomentar personal de desarrollo , HR coordina, ofrece y apoya una amplia gama de educación continua y programas de capacitación organizados, incluida la capacitación en cumplimiento para programas comunitarios y posibles proveedores comunitarios.

ADMH es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Las solicitudes serán aceptadas y las citas se harán en igualdad de oportunidades sin distinción de género, raza, edad, religión, discapacidad o color.

La Oficina de Servicios de Tecnología de la Información proporciona apoyo técnico para los sistemas de información de ADMH, incluidos los sistemas de información para el consumidor para los hospitales estatales y los programas comunitarios para la salud mental, el abuso de sustancias y las discapacidades intelectuales. También administra todo el equipo de TI, incluidos dispositivos móviles, computadoras e impresoras; software de ordenador; sistemas de comunicación por voz y videovigilancia. Su objetivo es garantizar el acceso a datos oportunos que se puedan utilizar en la toma de decisiones y llevar las mejores y más rentables soluciones tecnológicas a todas las áreas de ADMH.

La Oficina de Servicios de Apoyo Administrativo coordina la impresión departamental, el correo, el inventario de propiedades y la distribución de suministros de oficina. Incluye el centro de servicios de documentos, impresión, sala de correo y administración de propiedades.

La Oficina de Administración de Certificaciones es responsable de la certificación de todas las instalaciones comunitarias que brindan servicios a los consumidores de ADMH en Alabama.

La Oficina de Gestión de Tierras y Activos supervisa la diversa gama de propiedades inmobiliarias del departamento en todo el estado, intenta maximizar el uso de estos recursos y supervisa las renovaciones / construcción en sus instalaciones.

La Oficina de Servicios Técnicos y Seguridad Humana es responsable de inspeccionar y certificar todas las instalaciones de la comunidad y de brindar asistencia técnica para el cumplimiento del código para todas las renovaciones o nuevos proyectos de construcción para las instalaciones que ya están certificadas o que buscarán la certificación del departamento.

El programa de delegación de enfermeras (NDP) fue creado para garantizar que los proveedores comunitarios reciban la capacitación y el apoyo necesarios para cumplir con los estándares establecidos por las Oficinas Divisionales de Certificación de ADMH que se relacionan con la delegación de enfermeras.

La Oficina de Evaluación Previa a la Admisión es responsable de mantener un sistema para regular la selección de posibles residentes de hogares de ancianos. También asegura la ubicación adecuada de las personas que tienen enfermedades mentales graves y / o discapacidades intelectuales.

La Oficina de Políticas y Planificación coordina el proceso de planificación estratégica del departamento y dirige otras iniciativas en nombre del departamento para incluir la revisión de las políticas de la Oficina Central. Se asocia con organizaciones y partes interesadas para aprovechar los recursos a través de la búsqueda de subvenciones, y la oficina desarrolla y distribuye educación pública y recursos e información contra el estigma.